Ein Geschäftsumzug ist keine kleine Sache, er ist jedoch durchaus zu bewältigen. Unsere Leute stehen Ihnen in jeder Phase der Planung mit Rat und Tat beiseite. Den Rest erledigen dann die Umzugsmänner, welche immer dankbar sind, wenn ein Umzug möglichst reibungslos und ohne grosse Überraschungen abgehandelt wird.
Deshalb ist eine genaue Umzugsplanung wichtig. Erste grundlegende Elemente der Umzugsvorbereitung:
- Abschluss der Bauverträge und der Mietverträge
- Festlegung des ungefähren Datums der Dislokation
- Umbauplanung des Innenarchitekten
- Inventur der Möbel welche nicht mehr gebraucht werden und der Bestellung neuer Möbel
Danach wird es Zeit, dass Sie sich mit einem unserer Spezialisten zu einer ersten Besprechung mit anschliessender Besichtigung verabreden. Aufgrund des nun festgestellten Volumens werden wir Ihnen gerne einen Kostenvoranschlag sowie einen Zeitplan unterbreiten.
Umziehen in Ihrem Fall heisst nicht "nur" Möbel, Maschinen, Kassenschränke, und Akten von einem Ort zum andern transportieren zu lassen. Um Arbeitsunterbrüche und Produktionsunterbrüche weitgehend unter Kontrolle zu bringen ist eine eingehende Planung unerlässlich.
Allfälligen Problemen wird in Sitzungen zwischen Ihrem Stab und unseren Spezialisten vorgebeugt.
Wohl einer der wichtigsten Aufgaben der Feinplanung ist die Beschriftung aller zu transportierenden Gegenstände. Ein ebenso wichtiger Teil der Planung ist die Bezeichnung der neuen Räume sowie der Standplätze der Möbel mittels Layouts.
Nachstehend haben wir eine Checkliste sowie Vorschläge zur Planung zusammengestellt.
|
Wir empfehlen gleich zu Beginn der Umzugsplanung diese Weisung an das Kader und die Abteilungsleiter abzugeben.
Damit können Gerüchte und Unsicherheiten der Mitarbeiter aus dem Weg geschafft werden.
1. Weisung
A. Informationen und Instruktionen
hinsichtlich aller mit dem Umzug zusammenhängenden Fragen
B. Allgemeines
1. Umzugstermin
2. Neue Adresse
3. Neue Telefonnummern und Faxnummern, ab wann in Betrieb
4. Öffentlicher Verkehr, nächste Haltestellen (Tram, Bus, Bahn, etc.)
5. Umzugsleitung und Verantwortung
⇒ Checkliste für Ihren Geschäftsumzug |
1.
|
