Checkliste für Geschäftsumzug

Umdisposition von:

Telefon/Fax

Post

Lieferanten

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Avisierung von:

Behörden

Kunden

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Bestellung von:

Servicemonteuren für Telefon, Computer, Maschinen

Neuem Briefpapier

Neumöbel:

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Diese Liste ist bei weitem nicht vollständig. Von Fall zu Fall wird sich zeigen, was alles noch dazukommt.

Feinplanung ist fertig

Minus 3 Wochen: Letzte Informationen an Abteilungsleiter
Minus 2 Wochen: Erste Zustellung von Packmaterial
Minus 1 Woche: Beginn der Beschriftung des Mobiliars
Minus 5 Tage: Letzte Instruktion an das gesamte Personal
Verpackungsinstruktionen durch Gimpert + Bischof
Minus 4 Tage: Packer beginnen mit der Verpackung von Archiven und Akten
Minus 3 Tage: Vorumzüge von Archiven und Lagerbeständen
Minus 2 Tage: Vorumzug von Stabstellen oder deren Vertreter
Umzugstag: 7.00 Uhr Start mit Umzug
Plus 1 Tag: Einrichten der Arbeitsplätze, auspacken der Akten. Rücknahme von leerem Packmaterials
Plus 3 Tage: Ende des Umzuges, voller Einsatz von Arbeitskräften und Maschinen

B. Allgemeines

Umzugstermin

Neue Adresse

Neue Telefonnummern und Faxnummern

Ab wann in Betrieb

Öffentlicher Verkehr

Tram - Bus nächste Haltestellen

Umzugsleitung und Verantwortung

Gimpert + Bischof:

Umzugskoordinator: ________________
Chef-Auflad: ________________
Chef-Ablad: ________________

Firma:

Umzugskoordinator: ________________
Chef-Auflad: ________________
Chef-Ablad: ________________

Anmeldung und Abmeldung

Wer meldet ab und an:
z.B. Mietlokalitäten, Energie, Wasser,
Service Abonnemente usw.

Informationen

Wer informiert Kunden & Lieferanten

C. Massnahmen vor dem Umzug

Aktenvernichtung

Aufruf alte Akten und Dossiers zu sichten und zu vernichten.

Einpacken des Umzugsmaterials

Verpackungsmaterial und Reihenfolge

Verbleibendes Mobiliar und Material

Eventuell Hinweise an Personal, dass altes Mobiliar
gekauft werden kann.

Garagenplätze für Autos und Mofa sowie Velofahrer

Listen erstellen für Zuteilung der Plätze, wo liegt Liste auf.

Informationsschrift
an alle Mitarbeiter

Vor dem Umzug allen Mitarbeitern eine umfassende
Informationsschrift abgeben.
Hinweise auf Vorteile am neuen Arbeitsort.

D. Massnahmen während des Umzuges

Parkverbote

Alte und neue Adresse Parkverbote erlassen,
Platz frei für Umzugsautos

Ferienregelung

Frühzeitige Meldung an Betriebskoordinationsperson

Telefon / Fax

Tag des Unterbruchs fixieren

Telex

Tag des Unterbruchs fixieren

EDV-Anlage

Tag des Unterbruchs fixieren

Transport vertraulicher Akten

Wie und wann

Personalrestaurant

Betriebsbeginn festlegen

Sicherheitsdienst

Bestimmungen festlegen

E. Massnahmen nach dem Umzug

Mängelliste

Betriebskoordinationsperson jeder Abteilung
nimmt solche Listen entgegen.

F. Information über direkte Dienstleistungen

Postdienst

Zeitplan

Kurierdienst

Zeitplan

Telefondienst / Faxdienst

Einschalten der neuen Nummer

Telexdienst

Unterbruch von wann bis wann

Reinigungsdienst

Information über neues Reinigungskonzept

Wareneingang

ab wann neue Adresse

Büromaterial

Neuordnung der Ausgabe

Sanitätsdienst

Standort während des Umzuges und neuer Standort

Kaffeeservice

Zeitplan

10.

Parkplatz

Parkordnung

G. Allgemeine Information

Standort der Umzugsleitung

Telefonnummern und Suchnummern bekannt geben

Beschriftungsmaterial

Wo können Filzschreiber, Etiketten usw. bezogen werden

Packmateriallagerplatz

Wo erfolgt Bezug

Rückgabe und Abgabe von Schlüsseln

Beschriften

Kein Transportgut ohne Büronummer, vor dem Umzug nachkontrollieren ob Kleber halten, eventuell nochmals andrücken.

Arbeitszeit Mitarbeiter

Zeitplan:

Verpackung
Umzug
Auspacken und einrichten am neuen Ort.

Fundbüro

Nicht erhaltene Sachen sind im Fundbüro zu suchen

Checkliste

Von Koordinationsstellen vor dem Umzug nochmals abzustreichen.

Checkliste

1. Sind die Verantwortlichen über die Umzugsweisungen orientiert?

2. Kennt jeder Mitarbeiter die Verpackungsrichtlinien?

3. Kennt jeder Mitarbeiter den Lagerplatz wo Packmaterial bezogen werden kann?

4. Ist jeder Mitarbeiter orientiert, dass er max. ½ Tag je Ein- und Auspackung Zeit hat?

5. Ist das gesamte Transportgut beschriftet?

6. Ist jeder Mitarbeiter orientiert, dass Schreib- und Rechenmaschinen fixiert werden müssen?

7. Ist jeder Mitarbeiter über die neue Parkplatzordnung orientiert?

8. Kennt jeder Mitarbeiter sein Umzugsdatum und den Bereitstellungszeitpunkt gemäss Zeitplan?

9. Ist dafür gesorgt, dass in jedem Büro jemand sein wird, der bestimmt,
wohin die Möbel gestellt werden

10. Ist jeder Mitarbeiter orientiert, an wen er sich wenden muss, wenn etwas nicht klappt?

Elektrische Anschlüsse und bauliche Veränderungen:

Fragen über bauliche Veränderungen
inklusive elektrische Anschlüsse, Wasser, Heizungen sind mit Herrn ______________ abzuklären.

Unklarheiten/Pendenzen

⇒ Offertanfrage Geschäft